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충청남도체육회 개인정보 처리방침

충청남도체육회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목

충청남도체육회는 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

충청남도체육회 홈페이지

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충청남도체육대회 정보시스템 (홈페이지 포함)

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    • - 처리 및 보유기간 : 영구

링크 사이트, 웹페이지

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제2조 개인정보의 제3자 제공

  • 충청남도체육회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • - 개인정보 제공자에게 제공 목적, 항목, 이용에 관한 동의를 받으며, 다른 법률에 규정이 있는 경우 등 법에서 허용하는 특별한 경우에는 제3자에게 제공할 수 있다.

제3조 개인정보처리의 위탁

              • 충청남도체육회는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다. 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

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                개인정보처리 업무내역표 - 기관명/소속, 위탁받는자(수탁자), 위탁받는 목적, 항목, 수집근거로 구성
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  • - 충청남도체육회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • - 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 충청남도체육회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 1. 개인정보 열람요구
      2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구
      3. 3. 개인정보 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 충청남도체육회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 충청남도체육회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람이 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한업무
      2. 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4. 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충청남도체육회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • - 정보주체인 경우: 주민등록증, 운전면허증 등의 신분증
    • - 대리인인 경우: 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분증
    • - 웹사이트 이용인 경우: ID/PW, 그 밖의 인증 방법
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 열람 등 처리결과에 대한 불복 청구를 원하는 경우, 청구 절차와 방법을 안내받으실 수 있습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 충청남도체육회는 원칙적으로 개인정보 처리목적 달성된 개인정보는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

  • 충청남도체육회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 충청남도체육회의 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인 정보 (또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기기한 및 파기방법

  • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기 합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  • 충청남도체육회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 받고 있습니다.
    2. 2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    3. 3. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 충청남도체육회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제8조 권익침해 구제방법

  1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 충청남도체육회와는 별개의 기관으로서, 충청남도체육회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
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개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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대검찰청 사이버범죄수사단

경찰청 사이버안전국

  1. ②또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판 청구 : 중앙행정심판위원회

제9조 개인정보 열람 청구

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청남도체육회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • - 열람청구 접수 및 처리 담당자 : 운영지원팀 박지훈(Tel: 041-635-0067)
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 및 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • - 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제10조 개인정보보호 책임자에 관한 사항

  • 충청남도체육회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    • - 개인정보보호 책임자 : 운영지원팀장 이경선Tel: 041-635-0075)
    • - 개인정보보호 담당자 : 운영지원팀 박지훈(Tel: 041-635-0067)

제11조 개인정보 처리방침의 변경에 관한사항

  • 이 개인정보 처리방침은 2019. 4. 24.부터 적용됩니다.